教育记录 & 隐私

有关学生违纪记录的记录被视为机密，受到美国最严格的隐私保护法之一的保护, 1974年《永利app新版本官网地址》(FERPA) 及其相关法规，20美国.S.C. §1232g和34 CFR第99部分, FERPA是一项联邦法律，涉及学生教育记录的发布和访问. 这项法律适用于接受由美国教育部管理的适用项目资助的学校.S. 教育部. 因此，非附属第三方(如.g.、雇主、政府机构、私人承包商、家长等.)进行背景调查或要求提供有关学生纪律史的信息, 将不会立即收到信息或通过电话，直到我们的办公室核实任何发布的真实性, 请求者的凭证, 并从学生那里获得一份签名的信息发布. 

以下指引旨在:

  • 建立学生访问和审查社区标准维护的自己的记录的权利和程序.

  • 建立授权社区标准向第三方发布或披露信息的程序.

  • 澄清社区标准在向第三方发布记录或披露信息之前不需要事先同意的情况.

 
禁止披露的例外情况
 

根据FERPA的指导方针，社区标准不需要事先同意: 

  • 服从联邦或司法命令或合法发出的传票

  • 第一次及以后每次发现未满21岁的学生违反有关使用或持有酒精或受管制物质的任何法律或大学政策时，酌情通知家长或法定监护人 

  • 酌情公布大学对涉嫌暴力犯罪的肇事者对该犯罪的据称受害者进行的任何纪律处分程序的结果 

 
保留时间表 & 处置
 

社区标准符合现有的州和联邦法律要求以及大学的记录保留和处置政策和时间表.  在纪律记录的最低保留期限届满后, 除非该记录仍然具有法律或业务用途或具有历史价值，否则该记录将被丢弃. 永利app新版本官网地址纪律教育记录, 社区标准将遵循以下时间表: 

  • 纪律处分记录将根据控制正式制裁规定的保留政策发布. 因一次以上行为受到处罚的学生, 最严重的正式制裁是控制制裁. 曾多次受到最严重正式处分的学生, 最近的一个是控制. 

  • 纪律记录，包括大学停学和任何性骚扰调查, 包括任何责任的确定, 任何必要的 录音或文字记录, 以及对被告的任何制裁, any remedies provided to the complainant; any appeal and its result; and all materials used to train adjudicators, 永利app新版本官网地址性骚扰, 是否按照《永利app新版本官网地址》规定的记录保存要求保留七年, 《永利app新版本官网地址》第668条.第24(e)(92)(ii)条，第34 C条所述的第九条条例.F.R. § 106.45(b)(10)，州法律和相关大学政策. 

  • 以“开除学籍”作为处罚的纪律记录将被永久保留.

  • 通常, 处罚程度低于离职或不追究责任的纪律记录将保留三年. 

  • 组织的不当行为记录，无论结果如何，都将保留十年.   

 
披露的类型及
发布记录的程序指南
 

社区标准收到的永利app新版本官网地址学科历史的请求通常有两种: 院长认证 (转学、研究生院和专业学院)和 背景调查. 如果要求提供信息的个人和/或机构需要学生的所有行为记录, 这一点必须在请求中明确说明.

信息披露. 披露是指允许访问或释放, 转移, 或者其他教育记录和信息的交流, 在获得学生的同意后，授权任何此类释放. 尽可能地, 社区标准将与指定的接收方合作，安排披露信息的日期和时间. 由社区标准决定, 而且是在个案分析的基础上, 这可以当面完成, 通过电话或书面形式.

免责声明. 社区标准收到大量的记录请求，通常在日历年的任何给定时间处理 多个流程. 责任在于提交请求的个人, 检查并遵守预定的截止日期; 社区标准不接受加速处理的请求. 

全部展开

学生有权查阅自己的学习记录, 在指定的大学官员在场的情况下，并在正常营业时间内. 学生则不然 有权审查包含他人个人身份信息的记录. 因此，如果一个请求被批准，记录将被修订(e).g.(划掉或划掉)，符合FERPA和一般规定 隐私保护. 社区标准可以在合理的时间内满足要求， 在收到申请后不超过45天. 

程序概述

  1. 提交请求. 方便收集及查阅学生档案, 所有请求必须通过电子邮件以书面形式提交给社区标准 Community.standards@xmlfd.net; neither requests to other University offices nor verbal requests will be honored and our office 通常只通过UNH提供的电子邮件地址与学生沟通. 除非在特殊情况下，否则不会提供硬拷贝, 如未能提供副本，合资格人士便无法取得所需资料. 

  2. 计划评审. 学生将被通知日期, time, 在行政上可能的情况下，尽快告知他们的任命地点，并要求在审查他们的记录之前出示适当的身份证明. 在任何时候，原始记录都不会被从办公室带走. 在情有可原的情况下，可以共享过期的安全电子链接以供查看.  

社区标准撰写了良好的信誉政策(eff). (2023年8月)及校园纪律审查程序指引, 当学生表示有兴趣参加大学批准的学术和课外活动时，教师和工作人员是如何确定学生资格的, 担任领导职务, 代表大学参加特别活动，或争取与弱势群体互动的志愿者机会，并且必须表现良好. 

程序概述

  1. 获得学生许可. 教师和工作人员必须首先通知并获得学生的许可，明确授权从社区标准中发布他们的纪律信息.

  2. SUPPORTING文档. 申请书或有关文件副本一份, specifying the nature of the activity or program must be submitted with the request; copies will be retained for the current academic year.

  3. 提交请求. 完成  校园清查 填写表格，并将您的要求提交至我们的办公室处理. 

  4. 时间轴. 校园清查通常在校内完成 自申请之日起5至7个工作日 提交. 如果校园办公室或部门提交了多个请求，或者单个许可检查包含大量学生姓名, completion times will be based on the number of records submitted and may take longer to complete; please plan accordingly.

  5. 信息披露. 社区标准将处理清除检查并确认学生是否在 好站; no specific details about a student’s disciplinary history will be released. 良好地位包括一项要求，即社区标准之前的所有悬而未决的问题都得到了充分和最终的解决，包括, 但不限于完全满足所施加的任何行为制裁和/或解除积极的试用状态. 将准备一份书面摘要并发送给指定的收件人. 

如果学生计划转学到其他教育机构, 申请研究生院和专业学校的录取.g., 法律, 兽医, 医学), 专业项目和州律师协会, 学生学科历史的简要总结可能被要求作为入学条件. 

有时, 院长认证需要学生的学科和学术历史. 在这些情况下, 社区标准将咨询院长办公室从适当的学术学院. 社区标准将填写提供的标准表格，如果没有表格，则准备学生纪律史的总结声明. 摘要陈述不被视为推荐信并经过处理, 填妥的表格或报表直接寄给实体, 不是给学生的. 

程序概述

如果你是现在或以前的学生: 

1. 完成并提交发布. 学生必须在截止日期前向我们提供一份完整并签署的院长证明表格. 不完整的申请/表格将不获处理. 代替表格，您可以提供一封信，其中必须包括以下内容:

  • 填写并签署的《永利app新版本官网地址》表格: 

    • 你在永利app新版本官网地址读书时的全名

    • 你的学生证号码和出生日期

    • 你目前的通讯地址和电话号码

    • 您希望将您的纪律记录发送到的机构或机构的名称和地址. 如果有关联的电子邮件地址, 请提供除实际地址外的其他信息.

2. 提交释放记录的请求. 请求应提交至 Community.standards@xmlfd.net.

3. 时间轴. 当前和以前的学生的请求应在接收实体的截止日期前至少一个月提交. 汇总表至少需要7至10个工作日才能完成. 及时提交并按收到的先后顺序优先. Multiple requests and phone calls for the same information causes delays; please place accordingly.

免责声明. 如果学生的账户被行政扣留, 学生可以要求预约查看他们的记录，但要求将记录和/或信息发布给第三方可能不被允许，直到保留被适当删除.

进行背景调查的政府机构将收到学生的全部行为记录. 如果要求提供信息的个人和/或机构需要学生的所有行为记录, 这一点必须在请求中明确说明.

背景调查，如果你有 政府机构 或者如果你是 私人承包商:

  • 我们将无法立即为您提供信息. 当天不会产生结果，可能需要至少一周的时间.

  • 您是否通过电话通知我们您的要求, 传真, 邮政邮件, 或者亲自到我们办公室来, 您需要选择一种获取此信息的方法并保持一致. 例如，如果你必须亲自与我们的办公室联系，不要也传真或打电话给我们的办公室. 对相同信息的多次请求会导致延迟.

程序概述

  1. 请求提交.  您需要将您的文件/表格连同您的名片连同社区标准一起留下. 结果将不是同一个工作日，可能需要至少一个星期. 相关文件可通过电子邮件发送至 Community.standards@xmlfd.net 或以邮寄方式连同已盖上邮票的信封送交: 

    永利app新版本官网地址
    社区标准办公室
    希区柯克大厅
    5 Quad Way
    达勒姆，新罕布什尔州03824

社区标准不会讨论学生纪律历史的细节，除非先获得学生签署的免责声明, 授权我们办公室的指定官员披露他们的信息.  我们强烈建议家长和监护人提前与学生沟通. 

如果法院发出有效的命令或传票，迫使学校出示学生的教育记录, 学校应立即采取措施，在公布记录之前通知学生这一事实, 除非, 在联邦大陪审团传票或为执法目的发出的其他传票的情况下, 法院或签发机构已命令学校不得向该学生披露传票的存在或内容.